Koordination ganztag pro r3

Unsere Premium-Tageskoordination für Paare, die ihren großen Tag entspannt genießen möchten. Wir übernehmen die vollständige Leitung am Hochzeitstag: Zeitplan, Lieferanten, Zeremonie- und Empfangskoordination sowie Troubleshooting.

  • Ganztägige Betreuung (Vorbereitung bis Ende Empfang)
  • Koordination aller Dienstleister vor Ort
  • Feinabstimmung von Ablauf & Zeremonie
Brautpaar Empfang

Tagesschutz & Ablauf

Ein persönlicher Koordinator leitet das Team, überwacht Zeitpläne und sorgt für reibungslose Übergänge von Zeremonie zu Feier.

Leistungen im Überblick

Logistik & Aufbau

Logistik & Aufbau

Koordination von Aufbauzeiten, Lieferfenstern und technischem Equipment.

Zeitplanung

Detaillierter Zeitplan

Minute-genaue Timeline für Dienstleister und Gäste mit Verantwortlichkeiten.

Troubleshooting

Troubleshooting vor Ort

Schnelle Lösungen bei Planabweichungen, damit der Ablauf ungestört bleibt.

Detaillierter Tagesablauf (Beispiel)

ZeitProgrammpunktVerantwortlich
08:00–10:00Aufbau & Technik-ChecksKoordinationsteam
10:00–13:00Styling & FotosFotograf / Stylist
14:00–15:00ZeremonieZeremonienleiter
15:30–17:00Empfang & GruppenfotosKoordinationsteam
18:00–22:00Abendprogramm & CateringLocation & Catering
22:00–00:30Abbau & VerabschiedungKoordinationsteam

Häufige Fragen zur Ganztagskoordination

In der Regel starten wir 4–6 Stunden vor der Zeremonie, je nach Umfang der Vorbereitungen und Dienstleister.

Ein leitender Koordinator ist den ganzen Tag präsent, unterstützt von einem Team je nach Gästezahl und Location-Anforderungen.

Ja. Wir koordinieren externe Dienstleister und integrieren sie in den Zeitplan. Vorherige Briefings sind Teil unseres Services.
Leitende Koordinatorin

Diana Bonus

Leitende Koordinatorin – 10+ Jahre Erfahrung in Premium-Wedding-Management. Ihre Ansprechpartnerin für Ablauf & Stil.

Persönliches Briefing & Vorgespräch

Vor jeder Buchung führen wir ein ausführliches Briefing durch (Telefon/Video oder vor Ort). Ziel: Erwartungsabgleich, Prioritätenliste und individuelle Timeline-Planung.

Galerie & Referenzen

Empfang Impression
Tischdekoration
Abendprogramm

Referenzen und weitere Galerien senden wir gern auf Anfrage. Jede Hochzeit wird individuell dokumentiert und evaluiert, um optimale Abläufe zu gewährleisten.

Buchung & Konditionen

Leistungspaket 'ganztag pro r3'

  • Ganztägige Anwesenheit eines leitenden Koordinators
  • Team vor Ort je nach Bedarf
  • Vorbesprechungen & finale Timeline
  • Lieferantenbriefings und Checklisten

Konditionen

Individuelle Preisgestaltung je nach Datum, Gästezahl und Location. Pauschalangebote auf Anfrage — inkl. Reise- und Vorbereitungszeiten.